Documentos

Cambiar archivo publicado
Objetivo El sistema posee una función que permite cambiar el archivo publicado y sus adjuntos. Esta funcionalidad es ideal para quienes publicaron un doc...
Vie., 5 Jun., 2026 a las 3:10 P. M.
Registrar un documento externo
Objetivo El registro de documentos externos tiene la función de almacenar documentos de origen externo que son necesarios para el control y funcionamien...
Vie., 7 Ago., 2026 a las 9:15 A. M.
Editar documento externo
Objetivo El módulo de Gestión de documentos permite la edición del registro de los documentos externos siempre que sea necesario. Prerrequisito Para ...
Lun., 22 Jun., 2026 a las 5:03 P. M.
Descargar un documento externo
Objetivo  Siempre que sea necesario, el sistema permite descargar los archivos de los documentos en el mismo formato en el que fueron cargados al sistem...
Lun., 13 Jul., 2026 a las 8:33 A. M.
Actualizar la fecha de vencimiento de un documento externo
Objetivo Cuando un documento externo tiene una fecha de vencimiento registrada y está próximo a vencer, el sistema genera automáticamente una tarea pend...
Mar., 4 Ago., 2026 a las 12:00 P. M.
Eliminar documento externo
Objetivo Cuando sea necesario, el sistema permite eliminar documentos, garantizando que los registros obsoletos o registrados incorrectamente no queden dis...
Mié., 24 Jun., 2026 a las 3:12 P. M.
Eliminar copia controlada
Objetivo  Para los casos en los que sea necesario eliminar una determinada copia controlada, el módulo de Gestión de Documentos permite realizar esta...
Mié., 15 Jul., 2026 a las 9:49 A. M.
Consultar un documento externo
Objetivo La consulta de documentos externos permite visualizar la información registrada y acceder al contenido de los documentos vinculados en el siste...
Mié., 15 Jul., 2026 a las 3:10 P. M.
Buscar y filtrar documentos externos
Objetivo La consulta de documentos le permite localizar rápidamente los documentos registrados en el sistema, utilizando filtros y funciones de búsqueda...
Mié., 8 Jul., 2026 a las 10:04 A. M.
Realizar la lectura obligatoria de un documento interno
Objetivo  Orientar a los usuarios para que accedan a la tarea pendiente de lectura obligatoria de un documento en el menú Tareas. Passo ...
Mié., 5 Ago., 2026 a las 3:37 P. M.