Objetivo
Cuando un documento externo tiene una fecha de vencimiento registrada y está próximo a vencer, el sistema genera automáticamente una tarea pendiente. Esta funcionalidad permite que el responsable actualice la información del documento de forma preventiva.
Prerrequisitos
- Ser el responsable definido en el registro del documento externo.
- Tener la siguiente permisión marcada en su grupo de permisiones:
Para conocer más detalles sobre las permisiones del módulo, haga clic aqui.
Paso a paso
Para actualizar la fecha de vencimiento de un documento externo, siga los siguientes pasos:
- Acceda a la pantalla de Tareas y haga clic en la pestaña de Validez. Se mostrarán los documentos con fecha de vencimiento próxima a vencer.
- Al hacer clic sobre la tarea pendiente, se abrirá la pantalla para la actualización del documento.
1 - En el campo Validez*, ingrese la nueva fecha de vencimiento del documento.
2 - Si es necesario agregar nuevos archivos, haga clic en +Agregar.
- Después de actualizar el documento, haga clic en Grabar para conservar los cambios.
Informaciones adicionales
También es posible actualizar la fecha de vencimiento de un documento externo a través de la pantalla de consulta. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Acceda a la pantalla de consulta y localice el documento externo que desea actualizar.
- Haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Editar registro.
- En la pantalla de edición de registro, simplemente vaya a Configuraciones de validez y cambie el vencimiento por la fecha deseada.
