Objetivo
Cuando un documento externo tiene una fecha de vencimiento registrada y está próximo a vencer, el sistema genera automáticamente una tarea pendiente. Esta funcionalidad permite que el responsable actualice la información del documento de forma preventiva.
Prerrequisitos
- Ser el responsable definido en el registro del documento externo, tener la siguiente permisión marcada en su grupo de permisiones, para conocer más detalles sobre las permisiones del módulo, haga clic aqui.
Paso a paso
Para actualizar la fecha de vencimiento de un documento externo, siga los siguientes pasos:
- Acceda a la pantalla de Tareas y haga clic en la pestaña de Validez. Se mostrarán los documentos con fecha de vencimiento próxima a vencer.
- Al hacer clic sobre la tarea pendiente, se abrirá la pantalla para la actualización del documento.
1 - En el campo Validez*, ingrese la nueva fecha de vencimiento del documento.
2 - Si es necesario agregar nuevos archivos, haga clic en +Agregar.
- Después de actualizar el documento, haga clic en Grabar para conservar los cambios.
Informaciones adicionales
También es posible actualizar la fecha de vencimiento de un documento externo a través de la pantalla de consulta. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Acceda a la pantalla de consulta y localice el documento externo que desea actualizar.
- Haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Editar registro.
- En la pantalla de edición de registro, simplemente vaya a Configuraciones de validez y cambie el vencimiento por la fecha deseada.
