Objetivo

Cuando sea necesario, el sistema permite eliminar documentos, garantizando que los registros obsoletos o registrados incorrectamente no queden disponibles. Existen dos maneras de realizar esta acción: a través de la pantalla de consulta o a través de la pantalla de edición.


ÍNDICE


Requisitos previos


  • Para eliminar documentos, el permiso "Eliminar documentos" debe estar habilitado en el grupo de permisos del usuario.


    Para obtener más información sobre la configuración de permisos, haga clic aquí.   


Paso a paso


Pantalla de consulta



  1. Acceda al  menú de búsqueda  y seleccione  Documentos externos . Si es necesario, utilice los filtros para refinar la búsqueda. Para comprender mejor cómo buscar un documento, haga clic aquí. 

  2. Al hacer clic en el documento seleccionado, se abrirá su pantalla de detalles.

  3. En la pantalla que aparece, haga clic en el botón Eliminar , situado en la parte inferior de la pantalla.

     
  4. A continuación, en la ventana de confirmación, haga clic en Eliminar para confirmar la acción.

     

A continuación, el sistema mostrará el siguiente mensaje, confirmando la eliminación del documento.



Pantalla de edición



  1. Acceda al  menú de búsqueda  y seleccione  Documentos externos . Si es necesario, utilice los filtros para refinar la búsqueda. Para comprender mejor cómo buscar un documento, haga clic aquí. 

  2. Al hacer clic en el documento seleccionado, se abrirá su pantalla de detalles y, a la derecha,  haga clic en el Editar registro.



  3. En la pantalla que aparece, haga clic en el  botón Eliminar documento , situado en la parte inferior de la pantalla. 

     
  4. A continuación, en la ventana de confirmación, haga clic en Eliminar para confirmar la acción.



A continuación, el sistema mostrará el siguiente mensaje, confirmando la eliminación del documento.



Nota: Una vez eliminado, el documento no se puede recuperar.