Objetivo
La consulta de documentos le permite localizar rápidamente los documentos registrados en el sistema, utilizando filtros y funciones de búsqueda para refinar los resultados según sea necesario.
Prerrequisitos
- Tener el permiso Buscar documentos.
Para obtener más detalles sobre los permisos del módulo Documentos, Haga clic aquí.
Passo a passo
1. Accede al menú Consulta > Documentos externos y luego haga clic en el icono Filtro para yolocalizar documentos específicos.
2. Complete los criterios de búsqueda deseados. Los filtros disponibles son:
- Título: Buscar por título del documento.
- Unidades organizacionales: busca documentos de una o más unidades.
- Proceso: busca documentos vinculados a uno o más procesos.
- Responsable: busca directamente al usuario responsable del documento.
- Validez: permite filtrar documentos por fecha de vencimiento, informando la fecha de inicio y la fecha de finalización.
3. Las opciones definidas en los filtros se mostrarán en el encabezado de la consulta. Para eliminar un filtro aplicado, haga clic en el icono X al lado del filtro respectivo.
