DOC

Activar un documento interno
Cuando una solicitud de activación de documento interno es realizada, el pendiente es enviado al aprobador del documento, sin embargo si el documento tiene ...
Vie., 13 Dic., 2019 a las 12:01 P. M.
Sustituir documento interno
El sistema tiene una funcionalidad que permite reemplazar/cambiar el archivo que se publica en el sistema y sus respectivos datos adjuntos. Pero sólo quien ...
Mar., 26 Nov., 2019 a las 10:07 A. M.
Descargar documentos internos
Después de que un documento es publicado en el sistema, este queda disponible para consulta y descarga de los usuarios siempre y cuando tengan los permisos ...
Mar., 26 Nov., 2019 a las 10:06 A. M.
Eliminar un documento interno
El permiso para realizar la eliminación de documentos en la herramienta DOC es definido en los niveles de usuario, en la opción Excluir documento del sistem...
Mar., 26 Nov., 2019 a las 9:58 A. M.
Imprimir copia controlada y no controlada
Después de que el documento se publique en el sistema, estará disponible para consulta y para sacar copias que puedan estar disponibles en las respectivas á...
Mar., 26 Nov., 2019 a las 9:55 A. M.
Pendiente de copia controlada
Cada vez que se actualiza un documento y hay copias distribuidas en las ubicaciones, es necesario que estas copias obsoletas se actualicen a la nueva versió...
Vie., 22 May., 2020 a las 11:25 A. M.
Editar/Eliminar copias controladas impresas
El sistema tiene la funcionalidad de editar o eliminar copias controladas que se imprimieron. Esta funcionalidad permite al usuario eliminar las copias obso...
Mar., 19 Nov., 2019 a las 10:34 A. M.
Imprimir lista maestra de documentos internos
La impresión de los documentos puede ser necesaria para proporcionar la información para un  tercero, para anexar como evidencia de algún informe o para otr...
Lun., 17 Feb., 2020 a las 9:26 A. M.
Exportar lista maestra de documentos internos
Esta funcionalidad permite la extracción de los datos a un archivo de excel. De esta manera puede utilizar los datos en otras herramientas, enviar la inform...
Lun., 17 Feb., 2020 a las 9:29 A. M.
Registrar documento externo
El registro de documento externo sirve para almacenar los documentos de origen externo, que son necesarios para el control y funcionamiento del Sistema de G...
Lun., 20 Ene., 2020 a las 2:46 P. M.