El módulo de Gestión de Documentos permite la inactivación de un documento, para que este no sea más consultado por motivo de descontinuación.
Si su usuario es el responsable por la elaboración del documento, la inactivación podrá ser realizada sin que sea realizada una solicitud. Para eso, siga los pasos en este artículo.
Si su usuario no es el responsable por la elaboración del documento, y quiere solicitar la inactivación del documento, siga los pasos a continuación:
Diríjase al menú de Consulta, localice y seleccione el documento que desea inactivar. Puede utilizar los filtros para refinar su búsqueda. Para más detalles sobre esta función,haga clic aquí.
A continuación, será direccionado para la página de detalles del documento, para más informaciones de esta pantalla, clique aquí. Para continuar con la inactivación, seleccione la opción Detalles.
El sistema exhibirá los detalles del documento, haga clic aquí para más informaciones de los detalles del documento. Si su usuario no es el responsable por elaborar el documento, aparecerá la opción Solicitar inactivación, clique para continuar con la inactivación.
En seguida, informe una justificación para inactivar el documento en el campo Motivo de inactivación, y luego clique en Concluir.
Luego, el sistema informará que la solicitud de inactivación del documento fue enviada para el usuario responsable por la elaboración. Así, el usuario precisará analizar su solicitud y aprobar la misma para que el documento sea inactivado. Para saber más detalles, haga clic aquí.
Cuando consulte los detalles del documento, será exhibido un mensaje que informa sobre la solicitud de inactivación.
