Objetivo
O módulo de Documentos permite a solicitação de inativação do documento, para que ele não seja mais utilizado devido a sua descontinuidade.
Pré-requisitos
- Não ser o responsável pela elaboração do documento.
- Caso seu usuário seja o responsável pela elaboração, a inativação poderá ser realizada sem que seja feita uma solicitação. Para isso, siga os passos desse artigo.
Passo a passo
- Acesse o menu Consulta e clique em Documentos internos, após isso, localize e selecione o documento que deseja inativar. É possível utilizar os filtros para refinar a sua busca. Para mais detalhes, clique aqui.
- Em seguida, será aberta a tela com a visualização do documento, clique em Detalhes para expandir as informações específicas do documento, para mais detalhes dessa opção, clique aqui.
- Caso seu usuário não seja o responsável por elaborar o documento, aparecerá a opção para Solicitar inativação do documento. Clique nela para prosseguir com a inativação.
- Em seguida informe a justificativa para inativar o documento no campo Motivo e depois clique em Gravar.
- Após isso, o sistema informará que a solicitação de inativação do documento foi enviada ao usuário responsável pela sua elaboração. Dessa forma, o usuário precisará analisar a sua solicitação e aprovar a mesma para o documento ser inativado.
- Ao acessar a tela de detalhes do documento será exibida a informação que foi solicitada a sua inativação.
