Objetivo
El módulo de Documentos permite la solicitud de inactivación del documento, para que ya no sea utilizado debido a su discontinuidad.
Prerrequisitos
- No ser el responsable de la elaboración del documento.
- En caso de que su usuario sea el responsable de la elaboración, la inactivación podrá realizarse sin necesidad de hacer una solicitud. Para ello, siga los pasos de este artículo.
Paso a paso
- Acceda al menú Consulta y haga clic en Documentos internos, después de esto, localice y seleccione el documento que desea inactivar. Es posible utilizar los filtros para refinar su búsqueda. Para más detalles, haga clic aqui.
- A continuación, se abrirá la pantalla con la visualización del documento, haga clic en Detalhes para expandir la información específica del documento, para más detalles de esta opción, haga clic aqui.
- En caso de que su usuario no sea el responsable de elaborar el documento, aparecerá la opción para Solicitar inactivación. Haga clic en ella para proseguir con la inactivación.
- A continuación informe la justificación para inactivar el documento en el campo Motivo y después haga clic en Grabar.
- Después de esto, el sistema informará que la solicitud de inactivación del documento fue enviada al usuario responsable de su elaboración. De esta forma, el usuario necesitará analizar su solicitud y aprobar la misma para que el documento sea inactivado.
- Al acceder a la pantalla de detalles del documento se mostrará la información de que fue solicitada su inactivación.
