Objetivo
A avaliação da solicitação de revisão permite que o responsável pelo documento analise as solicitações de revisão realizadas por usuários que não são os responsáveis pela elaboração do documento, decidindo se elas serão aprovadas ou reprovadas. Para saber mais sobre como solicitar revisão de um documento, clique aqui.
Pré-requisitos
- Ser o responsável pela elaboração do documento.
- O documento precisa ter uma solicitação de revisão feita por outro usuário.
Índice
Passo a Passo
Após o usuário solicitar a revisão, será gerada uma pendência de solicitação de revisão na sua tela de início. Para verificar a pendência siga os passos abaixo.
1. Acesse o menu Tarefas, selecione a aba Solicitação e clique na pendência de Revisão.
Também é possível utilizar o botão Filtro para filtrar de forma mais específica o documento, para saber mais detalhes, clique aqui.
2. Em seguida, será exibida a tela de detalhes do documento interno, e em amarelo será exibido as informações do usuário que solicitou a revisão e o motivo.
3. Depois de avaliar o motivo da revisão, você poderá decidir por Aceitar, Rejeitar ou Transferir decisão de revisão.
Aceitar solicitação de revisão: Para prosseguir com a revisão do documento clique em Aceitar solicitação de revisão.
No campo Motivo será exibido a justificativa da revisão informada pelo usuário solicitante, caso necessário, poderá editar essa informação. Depois clique no botão Gravar para revisar o documento.
Depois o sistema informará que a revisão foi criada, e será direcionado para tela de elaboração do documento. Para saber mais detalhes dessa etapa, clique aqui.
Rejeitar solicitação de revisão: Caso não seja necessário revisar o documento, clique em Rejeitar solicitação de revisão.
Em seguida, será necessário informar o motivo da rejeição da solicitação de revisão, e depois clique em Gravar, para que a solicitação será dispensada.
O sistema informará que a solicitação de revisão foi rejeitada.
Transferir decisão de revisão: Caso seja necessário que outro usuário decida por Aceitar ou Reprovar a solicitação de revisão, clique em Transferir decisão de revisão.
No campo Responsável, selecione o usuário que irá receber a pendência para avaliar a solicitação de revisão, e clique em Gravar.
O sistema informará que a solicitação de revisão foi transferida com sucesso. Dessa forma, o usuário selecionado decidirá se o documento deve ou não ser revisado.
