Objetivo
Sempre que necessário, é possível compartilhar um documento por meio de um link ou QR Code, permitindo que outros usuários acessem diretamente o documento após realizar o login no sistema.
Pré-requisitos
- Para realizar a consulta de documentos, é necessário que a permissão Consultar documentos esteja habilitada no grupo de permissões do usuário.
Para mais informações sobre a configuração de permissões, clique aqui. - O destinatário do link ou QR Code deve possuir acesso ao sistema e permissão para visualizar o documento.
Passo a passo
- Na tela inicial, opção Consulta, acesse a lista mestra dos documentos. Para entender melhor como consultar um documento, clique aqui.
- Na tela de consulta localize e clique no documento que deseja compartilhar. Caso necessário, utilize os filtros que o sistema disponibiliza para refinar sua busca. Para saber mais detalhes, clique aqui.
- Ao abrir o documento, clique em Detalhes localizado na parte superior direita.
- Ao expandir a tela de detalhes, clique em Compartilhar localizado na parte inferior.
- Será aberta a tela de compartilhar onde será possível escolher entre copiar o link do documento ou ler o QR code.
- Para utilizar o link do documento clique no ícone
localizado ao fim do mesmo.
Ao copiar o link, poderá colar e compartilhar da maneira que desejar.
Ao acessar o link, você será direcionado para tela de login do sistema, e ao efetuar o login você será direcionado diretamente ao documento. - Para efetuar a leitura do código QR, basta apontar a câmera do dispositivo móvel para o código.
Ao ler o QR code, você será direcionado para tela de login do sistema, e ao efetuar o login você será direcionado diretamente ao documento. - Caso deseje disponibilizar o QR Code em um mural ou outro local físico, clique no ícone
e selecione a impressora desejada. 
Informações adicionais
O link compartilhado não concede acesso ao documento. Ele apenas direciona o usuário ao documento após a autenticação, respeitando as permissões configuradas no sistema.