Objetivo
Cuando sea necesario, se puede compartir un documento mediante un enlace o un código QR, lo que permite a otros usuarios acceder directamente al documento después de iniciar sesión en el sistema.
Requisitos previos
- Para ver los documentos, el permiso "Buscar documentos" debe estar habilitado en el grupo de permisos del usuario.
Para obtener más información sobre la configuración de permisos, haga clic aquí. - El destinatario del enlace o código QR debe tener acceso al sistema y permiso para ver el documento.
Paso a paso
- En la pantalla principal, en la opción "Consulta" , acceda a la lista maestra de documentos. Para comprender mejor cómo buscar un documento, haga clic aquí.
- En la pantalla de búsqueda, localice y haga clic en el documento que desea compartir. Si es necesario, utilice los filtros del sistema para refinar la búsqueda. Para más detalles, haga clic aquí.
- Al abrir el documento, en la pantalla de detalles , haga clic en Compartir, que se encuentra en la parte inferior.
- Se mostrará la pantalla de Compartir, donde podrá elegir entre copiar el enlace del documento o utilizar el código QR.
- Para utilizar el enlace al documento, haga clic en el icono
situado al final del documento.
Al copiar el enlace, puedes pegarlo y compartirlo como quieras.
Al acceder al enlace, serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión del sistema y, tras iniciar sesión, accederás directamente al documento. - Para escanear el código QR, simplemente apunte la cámara de su dispositivo móvil hacia él. Al escanear el código QR, accederá a la pantalla de inicio de sesión del sistema y, al iniciar sesión, podrá acceder directamente al documento.
- Si desea mostrar el código QR en un tablón de anuncios u otro lugar físico, haga clic en el icono
y seleccione la impresora deseada.
Información adicional
El enlace compartido no otorga acceso al documento. Simplemente redirige al usuario al documento tras la autenticación, respetando los permisos configurados en el sistema.