En la etapa de elaboración de un documento es posible insertar un archivo ya elaborado o crear uno directamente dentro del sistema.
Para crear un archivo, en la etapa de elaboración, el usuario responsable deberá hacer clic en el menú Crea un archivo:
Después, el sistema mostrará la pantalla para la creación del documento: 
En esta pantalla de creación del documento, se listarán algunas opciones como formato estándar del editor, conforme se detalla a continuación:
- Archivo – permite ejecutar algunas acciones relacionadas con el archivo, como:
Nuevo documento: permite crear un nuevo documento; al hacer clic en esta opción, todo lo que se haya ingresado en el cuerpo del archivo anterior se borrará y perderá.
Previsualizar: permite tener una vista previa del documento creado.
Imprimir: permite imprimir el documento creado.
- Editar - permite realizar algunas acciones, como:
Deshacer: revierte una acción anterior. Por ejemplo, si eliminó una información, al hacer clic en esta opción, el contenido se mostrará nuevamente.
Rehacer: permite volver a una etapa anterior. Si eliminó una información, usó la opción deshacer, pero nota que fue un error, puede hacer clic en rehacer para eliminarla de nuevo.
Cortar: permite cortar texto.
Copiar: permite copiar texto.
Pegar: permite pegar texto.
Pegar como texto: pega el contenido como texto sin formato.
Seleccionar todo: selecciona todo el contenido del archivo.
Buscar y reemplazar: permite localizar palabras en el archivo y reemplazarlas.
- Ver - proporciona algunas configuraciones como:
Código fuente: permite ver el documento en formato de código.
Ayudas visuales: permite mostrar los recursos visuales del documento.
Mostrar bloques: muestra el contenido en bloques estructurados.
Previsualizar: ofrece una vista previa del documento.
Pantalla completa: muestra el archivo en pantalla completa.
- Insertar - proporciona funcionalidades como:
Enlace: permite insertar un hipervínculo en el texto.
Multimedia: permite insertar un enlace de video.
Tabla: permite insertar una tabla en el archivo.
Caracteres especiales: permite insertar caracteres especiales.
Ancla: permite insertar un marcador dentro del documento.
Fecha/hora: permite insertar la fecha y hora de creación del archivo.
- Formato - permite configurar la apariencia del texto, como:
Negrita: resalta en negrita la palabra o texto deseado.
Cursiva: resalta en cursiva la palabra o texto deseado.
Subrayado: permite subrayar la palabra o texto deseado.
Tachado: permite insertar una línea en medio de la palabra o texto deseado.
Superíndice: permite mostrar la palabra o texto en estilo superíndice.
Subíndice: permite mostrar la palabra o texto en estilo subíndice.
Código: aplica estilo de código al texto.
Formatos: permite definir el texto según formatos preestablecidos.
Bloques: Párrafo, Cita, Div, Preformateado.
Fuentes: seleccione una de las opciones disponibles.
Tamaños de fuente: seleccione uno de los tamaños disponibles.
Alineación: seleccione una de las opciones disponibles: Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.
Altura de línea: seleccione una de las opciones disponibles.
Color del texto: seleccione una de las opciones disponibles.
Color de fondo: seleccione una de las opciones disponibles.
Borrar formato: al seleccionar esta opción, se eliminarán todas las formateaciones.
- Herramientas - incluye:
Código fuente: visualiza el contenido en HTML o lenguaje de marcado.
Contador de palabras: muestra la cantidad de palabras escritas.
- Tabla – permite la creación y edición de tablas:
Tabla: permite insertar una tabla en el documento.
Celda: permite configurar las celdas de la tabla.
Fila: permite configurar las filas de la tabla.
Columna: permite configurar las columnas de la tabla.
Propiedades de la tabla: permite configurar las propiedades generales de la tabla, como bordes, tamaño y estilo.
Eliminar tabla: elimina la tabla creada en el documento.
- Ayuda: esta opción ofrece información sobre la herramienta y atajos para ejecutar acciones.
Debajo del menú, encontrarás accesos directos para acciones comunes, lo que permite realizar tareas de forma rápida y práctica, sin necesidad de navegar por las opciones del menú principal: 
Después de crear el documento con las configuraciones deseadas, haz clic en Grabar para guardar. Si prefieres salir sin guardar, haz clic en Cerrar: 
Luego de guardar la información, el sistema informará que el archivo fue convertido exitosamente a PDF: 
A continuación, serás dirigido a la pantalla de pendientes, donde podrás finalizar la elaboración del documento, como se explica en ese artículo.
