Na etapa de elaboração de um documento é possível inserir um arquivo já elaborado ou Criar arquivo dentro do sistema mesmo.
Para criar um arquivo, na etapa de elaboração o usuário responsável pela mesma deverá clicar no menu Criar arquivo:
Após o sistema disponibilizará a tela para a criação do documento:
Nesta tela de criação do documentos, serão listadas algumas opções como padrão de formatação do editor, conforme detalhamento a seguir:
- Arquivo - permite executar algumas ações referentes ao arquivo, como:
Novo documento: por meio deste menu poderá realizar a criação de um novo documento, ao clicar nesta opção tudo o que foi inserido no corpo do arquivo anterior será apagado e perdido.
Visualizar: Nesta opção poderá ter uma prévia de como ficará o documento criado.
Imprimir: nesta opção poderá imprimir o documento criado.
- Editar - permite realizar algumas ações, como:
Desfazer: esta opção irá desfazer uma ação anterior. Por exemplo, caso você tenha excluído alguma informação, ao clicar sobre a opção de desfazer, a informação será exibida novamente no arquivo.
Refazer: esta opção permite retornar a uma etapa anterior. Ou seja, se por algum motivo você excluiu uma informação e utilizou a opção de desfazer para voltar, mas percebeu que não deveria ter realizado essa ação, poderá clicar novamente na opção de refazer para que a informação seja excluída novamente, sem a necessidade de fazê-lo manualmente.
Cortar: permite recortar do texto as informações que você desejar.
Copiar: permite copiar parte do texto.
Colar: permite colar no texto as informações que você desejar.
Colar como texto: disponibiliza a opção de colar como texto simples as informações copiadas, sem formatação.
Selecionar tudo: permite selecionar todas as informações inseridas no arquivo.
Encontrar e Substituir: disponibiliza a opção de localizar palavras no arquivo e substituí-las por outras.
- Visualizar - disponibiliza algumas configurações, como:
Código fonte: permite visualizar o documento por meio do código-fonte.
Ajuda visual: permite selecionar para exibir os recursos visuais do documento.
Mostrar blocos: permite visualizar o conteúdo do arquivo em blocos estruturados.
Visualizar: nesta opção, você poderá ver uma prévia de como ficará o documento criado.
Tela cheia: permite visualizar o arquivo em tela cheia.
- Inserir - disponibiliza algumas funcionalidades, como:
Link: permite inserir um link no texto, que direcionará para outro endereço ao clicar.
Mídia: permite inserir um link de vídeo.
Tabela: permite criar uma tabela dentro do arquivo.
Caracteres especiais: disponibiliza uma biblioteca de caracteres especiais para inserir no arquivo.
Âncora: permite inserir um marcador dentro do documento.
Data/hora: permite inserir a data e a hora em que o arquivo foi elaborado.
- Formato - permite configurar a formatação do texto do arquivo criado, como:
Negrito: destaca em negrito a palavra ou texto desejado.
Itálico: destaca em itálico a palavra ou texto desejado.
Sublinhado: permite sublinhar a palavra ou texto desejado.
Tachado: permite inserir uma linha no meio da palavra ou texto desejado.
Sobrescrito: permite tornar a palavra ou texto em estilo sobrescrito.
Subscrito: permite tornar a palavra ou texto em estilo subscrito.
Código: permite configurar uma palavra ou texto no estilo de código.
Formatos: permite definir o texto entre formatos já pré-estabelecidos.
Blocos: Paragraph (Parágrafo), Blockquote (Bloco de citação), Div (Divisão), Preformatted (Pré-formatado).
Fontes: Selecione uma entre as opções disponibilizadas.
Tamanhos de fonte: Selecione um entre os tamanhos disponibilizados.
Alinhar: Selecione uma entre as opções disponibilizadas: Left (Esquerda), Center (Centralizado), Right (Direita), Justify (Justificado).
Altura da linha: Selecione uma entre as opções disponibilizadas.
Cor do texto: Selecione uma entre as opções disponibilizadas.
Cor de fundo: Selecione uma entre as opções disponibilizadas.
Limpar formatação: ao selecionar esta opção, todas as formatações serão apagadas.
- Ferramentas - disponibiliza algumas ferramentas como:
Código fonte: exibe o texto do arquivo no formato de código fonte, permitindo visualizar o conteúdo da página com a estrutura HTML ou de marcação utilizada.
Contagem de palavras: realiza a contagem das palavras inseridas no arquivo, facilitando o controle de texto dentro de limites ou para revisão.
- Tabela - permite a criação de tabelas no arquivo que está sendo criado.
Tabela: permite inserir uma tabela no documento.
Célula: permite configurar as células da tabela.
Linha: permite configurar as linhas da tabela.
Coluna: permite configurar as colunas da tabela.
Propriedades da tabela: permite configurar as propriedades gerais da tabela, como bordas, tamanho e estilo.
Excluir tabela: exclui a tabela criada no documento.
- Help - esta opção disponibiliza algumas informações referentes a ferramenta e atalhos para executar ações.
Abaixo do menu, você encontrará atalhos para ações comuns, permitindo realizar tarefas de forma rápida e prática, sem precisar navegar pelas opções do menu principal:
Após criar o documento com as configurações desejadas, clique em Gravar para salvar. Se preferir sair sem salvar, clique em Fechar:
Depois de gravar as informações, o sistema informará que o arquivo foi convertido com sucesso para PDF:
Em seguida, você será direcionado à tela de pendência, onde poderá finalizar a elaboração do documento, como explica esse artigo.
