El módulo de Gestión de documentos permite registrar su documento definiendo la periodicidad de la validez o seleccionando una validez específica. Para ello, siga los pasos a continuación:
Acceda al menú Nuevo documento y realice el registro conforme se detalla en este artículo. Concluidas la primera, segunda y tercera etapa del registro, en la etapa 4 Configuración, marque la opción Documento con validez y luego defina el tipo de validez de ese documento:
- Es posible seleccionar la periodicidad en días, meses y años.
- La opción fecha específica permitirá definir una fecha, por ejemplo, 01/04/2025, en lugar de una periodicidad de 1 año, por ejemplo.
Para registrar el documento seleccionando la periodicidad de la validez, basta con hacer clic en Período de validez y luego seleccionar la periodicidad deseada:
Para los documentos en los que desea seleccionar una fecha específica, simplemente haga clic en Fecha específica definida en la elaboración y luego en Grabar para concluir el registro del documento:
El sistema informará que el documento fue registrado con éxito.
Si usted es el elaborador del documento, a continuación se mostrará la pantalla para realizar la elaboración. De lo contrario, el usuario responsable por esta etapa recibirá una pendiente para crear o insertar el archivo en el sistema. Y es a través de esta pendiente que se definirá la validez si se ha definido como una fecha específica:
Si necesita ayuda con la etapa de elaboración, siga los pasos de este artículo.