O módulo de Gestão de documentos permite que cadastre seu documento definindo a periodicidade da validade ou selecionando uma validade específica. Para isso, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Novo documento e realize o cadastro conforme detalha esse artigo. Concluída a primeira, a segunda e a terceira etapa de cadastro, na etapa 4 Configuração, marque a opção Documento com validade e em seguida defina o tipo de validade desse documento:
- É possível selecionar a periodicidade em dias, meses e anos.
- A opção data específica, irá permitir que seja definido uma data, por exemplo, 01/04/2025, ao invés de uma periodicidade de 1 ano, por exemplo.
Para cadastrar o documento selecionando a periodicidade da validade, basta clicar em Período de validade e então selecionar a periodicidade desejada: 
Já para os documentos em que você deseja selecionar uma data específica, basta clicar em Data específica definida na elaboração e então clicar em Gravar para concluir o cadastro do documento:
O sistema informará que o documento foi cadastrado com sucesso.
Caso seja o elaborador do documento, a seguir será exibida a tela para realizar a elaboração. Mas do contrário, o usuário responsável por essa etapa receberá uma pendência para criar ou inserir o arquivo no sistema. E através dessa pendência que será definida a validade caso tenha definido a validade como uma data específica:
Caso precise de auxílio com a etapa de elaboração siga os passos desse artigo.