Objetivo

El módulo de Gestión de Documentos permite inactivar un documento para que deje de utilizarse debido a su discontinuidad.

Prerrequisitos

Si su usuario no es responsable de la elaboración, podrá solicitar la inactivación del documento al responsable de la elaboración. Para más detalles, consulte este artículo.
Si su usuario es responsable de la elaboración, siga los pasos a continuación para inactivar un documento.

Acceda al menú Consulta, localice y seleccione el documento que desea inactivar. Puede utilizar los filtros para refinar la búsqueda. Para comprender mejor cómo consultar un documento, acceda a este artículo.
Al hacer clic en el documento seleccionado, se abrirá su visualización y, a la derecha, se mostrará la pantalla de detalles. Para obtener más información sobre esta pantalla, acceda a este artículo.
A continuación, seleccione la opción Inactivar que se muestra en la pantalla.
El sistema solicitará que ingrese el motivo de la inactivación. Después de ingresarlo, haga clic en Inactivar.
Luego, el documento será inactivado y el sistema mostrará el mensaje: Documento inactivado.