En la página de detalles del documento, puede consultar las informaciones pertinentes, como responsables por las etapas de la revisión, los usuarios que vieron el documento, las copias distribuidas y otros detalles.
Para acceder a la página de Detalles del documento, siga los pasos a continuación.
Clique en el menú Consulta.
En seguida, busque y seleccione el documento deseado. Si así lo desea, puede utilizar los filtros para refinar su búsqueda, para más informaciones lea este artículo.
El sistema exhibirá el documento en la pantalla, haga click en el botón Detalles para acceder las informaciones del documento.
En seguida, el sistema exhibirá la página con las informaciones detalladas del documento y algunas opciones, como en la captura a continuación:
El botón Inactivar, permite solicitar la inactivación del documento. Para más informaciones, lea este artículo.
El botón Revisar, permite solicitar la revisión del documento. Para más informaciones, lea este artículo.
El botón Editar permite editar las informaciones del documento. Para más informaciones, lea este artículo.
El botón Informaciones Básicas serán exhibidas las informaciones registradas en la creación del documento.
En Revisiones podrá visualizar un histórico de versiones del documento, constando las informaciones como código de la versión, fecha de publicación, y el usuario que solicitó la revisión. Expandiendo la flecha de cada versión, podrá visualizar el motivo de su revisión.
En la sección Responsables, serán exhibidos los usuarios responsables por cada etapa de la revisión del documento y la fecha en que fue finalizada.
En Visualizaciones serán exhibidos los usuarios que leyeron el documento y la fecha en que lo hicieron.
En la sección Control, serán exhibidas las informaciones de control del documento, definidas en la creación de la categoría del documento. Para más informaciones, consulte este artículo.
En el botón Compartir, podrá copiar el link del documento y enviarlo para otros colaboradores de su empresa. Será posible también, escanear el código QR y visualizar el documento a través de un dispositivo móvil.
Para salir de la página, haga click en la X localizada en la esquina superior derecha.
Para salir de la página de detalles del documento y volver a la página de consultas, selecciones el botón Volver localizado en la esquina superior izquierda de la pantalla.