A tela de detalhes da oportunidade de melhoria é onde é possível conferir informações específicas da oportunidade cadastrada, além de visualizar os responsáveis pelo registro, análise e avaliação, entre outras informações.
Para visualizar os detalhes de uma oportunidade de melhoria, acesse a tela de consulta de oportunidades e busque pela oportunidade que deseja visualizar:
Ao clicar na oportunidade, o sistema abrirá a tela de detalhes da oportunidade de melhoria.
Detalhes da Oportunidade
Na aba Detalhes da oportunidade, são exibidas:
Informações
- - Unidade organizacional: Local onde a oportunidade foi registrada.
- - Processo: O processo relacionado à melhoria.
- - Origem: Fonte da oportunidade (Ex: ambiente interno).
- - Tipo de oportunidade: A área de foco (Ex: processos, qualidade).
- - Responsável pelo registro: A pessoa que registrou a oportunidade e a data do registro.
Gestão de mudanças
- - Resultados esperados: O que se espera alcançar com a melhoria.
- - Manutenção da integridade do SGQ: Informações sobre a conformidade com o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
- - Disponibilidade de recursos: Se os recursos necessários estão disponíveis ou não.
- - Alocação de responsabilidades: Detalhes sobre a distribuição das responsabilidades.
Responsáveis
- - Validação: Nome do usuário responsável pela validação do plano.
- - Elaboração do plano de ação: Nome do usuário responsável por elaborar o plano de ação.
- - Aprovação do plano de ação: Nome do usuário responsável pela aprovação do plano e data em que foi realizada.
- - Avaliação de eficácia: Nome do usuário responsável pela avaliação da eficácia e data em que foi realizada.
Análise e Avaliação
A aba Análise e Avaliação apresenta os critérios utilizados para avaliar a relevância da oportunidade de melhoria. Essa seção permite ao usuário visualizar como a situação foi analisada e qual o resultado dessa análise.
As informações exibidas incluem:
- Probabilidade: Avaliação da chance de a situação ocorrer novamente.
- Impacto: Grau de impacto que a ocorrência pode causar no processo ou sistema.
- Resultado ponderado: Resultado calculado com base na probabilidade e impacto, indicando se a oportunidade deve ser implementada ou apenas ponderada.
Planejamento / Implementação
Na aba Planejamento / Implementação, são apresentadas as ações definidas para tratar a oportunidade de melhoria.
Cada ação inclui os seguintes dados:
- - O que deve ser feito: Descrição da atividade planejada.
- - Quem deve fazer: Responsável pela execução da ação.
- - Até quando: Prazo limite para execução.
- - Status da ação: Indicação se a ação está em andamento, concluída ou pendente.
- - Data de finalização: Quando aplicável, mostra a data em que a ação foi finalizada.
Eficácia
A aba Eficácia traz o resultado da avaliação final da oportunidade, após a execução do plano de ação.
Nela são exibidas as seguintes informações:
- - Avaliada por: Nome do usuário responsável pela avaliação e a data em que ela foi realizada.
- - Resultado: Indicação se a ação foi considerada eficaz ou não.
- - Justificativa: Campo com a justificativa do resultado da avaliação.
- - Anexos: Arquivos que comprovam a eficácia da ação, quando disponíveis.
Para retornar à tela de consulta, utilize o botão Voltar no canto inferior direito da tela.