En la ventana de detalles del indicador puede verificar su información especifica así como los responsables por la recolección y análisis del mismo.
En la parte superior se muestran las opciones para visualizar el indicador. A continuación se detalla cada una de estas:
En la esquina superior izquierda aparece el nombre del indicador y la opción para marcarlo como favorito.
En la esquina superior derecha, se encuentra la opción para editar el registro del indicador, si el usuario tiene el respectivo permiso.
Después se muestran las opciones para visualizar los resultados del indicador.
Configuración de visualización
Los gráficos de los indicadores se pueden visualizar en formato de linea, columnas, pizza o tabla.
Para modificar el tipo de gráfico, seleccione una de las opciones disponibles.
- Gráfico de barras: Este tipo de gráfico utiliza barras para ilustrar comparaciones. En el eje X se muestran los períodos de recolección y el eje Y representa los valores que fueron recolectados.
- Gráfico de linea: Este tipo de gráfico generalmente se utiliza para mostrar la tendencia de los datos en intervalos de tiempo (años, meses o días).
- Gráfico de pizza: Este tipo de gráfico es utilizado para mostrar partes de un todo. Son gráficos divididos en partes, cada parte de la pizza muestra el tamaño de una porción de la información relacionada. Note que en este tipo de representación, el sistema suma los valores de las recolecciones para que el gráfico pueda ser mostrado como un total.
- Tabla: Este tipo de representación se utiliza para fines de comparación, permite mostrar los datos de un forma fácil y la lectura es mas rápida.
Acumulado
Esta opción permite mostrar el resultado del indicador acumulando los resultados de acuerdo a las siguientes opciones:
- Por análisis: acumula los resultados de los indicadores de acuerdo con la periodicidad del análisis.
- Por año: acumula los valores de los indicadores por año.
- Toda la parte visible: esta opción acumula todos los resultados de indicador, de acuerdo con el filtro aplicado en el período seleccionado.
- Todo el indicador: acumula el resultado desde el inicio del indicador.
- No acumular: no acumula los valores, mostrando el valor inserido en la recolección. Esa opción está disponible apenas para indicadores sin meta o indicadores con período de análisis diferente del período de recolección, ejemplo, recolección semanal y análisis mensual.
Ver valores
Esta opción permite que el usuario pueda ver el valor de la meta y del resultado de la recolección realizada. El sistema muestra dos opciones: Resultado y Meta, sin embargo la opción Meta solo va a aparecer si el indicador tiene definido análisis y meta en el registro.
- Resultado: seleccione esa opción si desea mostrar el valor de las recolecciones realizadas.
- Meta: seleccione esa opción si desea mostrar el valor de meta en el gráfico del indicador.
+ Opciones
Se muestran alguna opciones adicionales para visualizar el indicador.
- Acumular por: en esta opción puede seleccionar si va a visualizar el resultado acumulado como una media o como suma.
- Cifras decimales: seleccione la cantidad de cifras decimales que desea mostrar en el resultado del gráfico. Este campo trae las opciones conforme fue definido en el registro del indicador, si no se define ninguna opción, entonces el sistema muestra todas las opciones disponibles.
- Total del año: al seleccionar esta opción, se muestra un gráfico de barras a la izquierda, con el resultado total del indicador durante el año. El resultado varia conforme la opción escogida en el campo Acumular por, mostrando la media o suma del período del año. Esa opción no estará disponible en el modo de visualización en tabla.
Período
Puede seleccionar el período que desea para que el sistema muestre los resultados de su indicador. Para eso puede seleccionar una opción predefinida en el filtro de períodos disponibles o personalizar el suyo. Recuerde hacer clic en el calendario para seleccionar la fecha deseada y después en el botón OK para aplicar los cambios en el filtro.
Nota: de forma predeterminada el sistema siempre muestra el ultimo período que fue configurado para la visualización.
A continuación el sistema muestra cuales son los indicadores que fueron comparados y algunas opciones de configuración:
- Al desmarcar esta casilla se está retirado el indicador en cuestión de la visualización del comparativo, el sistema solo muestra los indicadores que están con la casilla marcada:
- Este cuadro indica cual es el color con el que el indicador será identificado en el comparativo, para alterar el color debe hacer clic en el cuadro y seleccionar el color deseado entre las opciones disponibles.
- La opción Acumulado permite mostrar el resultado del indicador acumulando este conforme a las siguientes opciones:
- Por análisis: acumula os resultados de los indicadores de acuerdo con la periodicidad de análisis.
- Por ano: acumula los valores de los indicadores por año.
- Toda la parte visible: esta opción acumula todos los resultados del indicador, de acuerdo con el filtro aplicado en el período seleccionado.
- Todo o indicador: acumula el resultado desde el inicio del indicador.
- Opción Por: permite mostrar el resultado por suma o media.
- Permite configurar la visualización del indicador en cuestión, ya sea por linea o por barra
- Si la opción Eje derecho está marcada, el sistema muestra en el eje Y los valores representados por las recolecciones del indicador con la opción marcada. Si todos los gráficos están con la opción marcada, el eje izquierdo no será mostrado, ya que todos los indicadores fueron configurados para ser mostrados en el lado derecho.
- Esta opción solo será mostrada si algún indicador tiene una meta configurada, siendo así el sistema muestra cual es el tipo de meta configurada.
- El botón de lupa sirve para abrir la visualización del indicador que está siendo comparado. hacer clic para abrir el indicador seleccionado en una nueva ventana.
En la siguiente sección de detalles del indicador, se muestra la información relacionada a la identificación del indicador, como el proceso, unidad, responsable por el análisis y también las observaciones y análisis si el indicador las posee.
Detalles
Al abrir el indicador deseado, vaya hasta la parte inferior de la ventana y localice la pestaña Detalles.
- Objetivo: cuando el indicador tiene un objetivo definido, esta es la primer información que es mostrada.
- Unidad: unidad a la cual hace parte el indicador.
- Categoría: categoría a la cual hace parte el indicador (si existe).
- Proceso: proceso(s) a los cuales hace parte el indicador.
Mas información
En esta sección se muestra información como anexos y observaciones referentes al indicador.
Desdoblamiento de indicadores
Cuando está configurado el desdoblamiento del indicador este se detalla en la siguiente sección:
- Perspectiva: en cual perspectiva está el indicador.
- Indicadores Influenciados: muestra los indicadores que son influenciados/impactados, con el resultado del indicador que está siendo visualizado.
- Indicadores que lo influyen: Indicadores que influyen/impactan el resultado del indicador que está siendo visualizado.
Para entender mas sobre el desdoblamiento de indicadores, lea este artículo.
Observaciones
En esta pestaña se muestran los análisis u observaciones realizados en los puntos de recolección de los indicadores que están siendo comparados, también puede ingresar observaciones referentes al indicador de una forma general. Recuerde que el indicador comparativo no tiene meta, pero puede realizar el análisis de los resultados que fueron obtenidos en los indicadores que están siendo comparados.
- Nueva observación: por medio de ese link puede ingresar nuevas observaciones en el indicador comparativo.
- Indicador: nombre del indicador en que la observación fue realizada.
- Fecha: la fecha mostrada en este campo se refiere al período de la recolección que el análisis/observación fue realizada.
- Observación: muestra el análisis u observación descrita pelo responsable del análisis o por otros usuarios;
- Autor: responsable que hizo la observación.
- Mostrar observaciones de: filtro que permite listar solamente las observaciones específicas que realizó un usuario.
- Lupa: haciendo clic en la lupa el sistema abre una nueva ventana para editar las observaciones inseridas o adicionar nuevas.
Compartir el enlace
Esta opción crea un enlace público para su indicador, donde las personas que no poseen acceso al sistema puedan visualizarlo. Para copiar el enlace generado, hacer clic sobre el mismo y automáticamente se copia, después puede pegarlo en un e-mail o en la barra de su navegador.
Para editar las configuraciones de visualización del gráfico que se muestran en el enlace público, hacer clic en el lápiz mostrado al lado del link.
- Tamaño: esta opción permite ajustar el tamaño que el gráfico será mostrado en la ventana.
- Definir un período: marcando esta casilla, puede configurar a partir de cual fecha será mostrada la información en el indicador.
Antes de copiar el enlace para compartir, hacer clic en la opción Actualizar Link, así las nuevas configuraciones son aplicadas. - Clica en: Esta opción permite copiar el link para que sea compartido.
Finalmente va a parecer las opciones Exportar y Recolección.
La opción Exportar permite extraer en un archivo en formato excel los valores de las recolecciones de acuerdo al período que está siendo visualizado en el indicador.
La opción Recopilar llevará al usuario para la ventana de recolección de los indicadores que se están comparando. Esa opción solo aparece si el usuario que está visualizando el indicador es el responsable por la recolección de alguno de los indicadores en cuestión.