Objetivo
A consulta de documentos permite localizar rapidamente documentos cadastrados no sistema, utilizando filtros e recursos de busca para refinar os resultados conforme a necessidade.
Pré-requisitos
Possuir a permissão Consultar documentos, para saber mais detalhes sobre as permissões do módulo Documentos, clique aqui.
Passo a passo
1. Acesse a aba de Consulta > Documentos externos e depois clique no ícone Filtro para localizar documentos específicos.
2. Preencha os critérios desejados para a pesquisa. Os filtros disponíveis são:
- Título: pesquisa pelo título do documento.
- Unidades Organizacionais: pesquisa documentos de uma ou mais unidades.
- Processo: pesquisa documentos vinculados a um ou mais processos.
- Responsável: pesquisa diretamente pelo usuário responsável pelo documento.
- Validade: permite filtrar documentos pela data de validade, informando a data inicial e a data final.
3. As opções definidas nos filtros serão exibidas no cabeçalho da consulta. Para remover um filtro aplicado, clique no ícone X ao lado do respectivo filtro.
