Objetivo
Quando um documento externo possui data de validade cadastrada e está próximo ao vencimento, o sistema gera automaticamente uma pendência. Essa funcionalidade permite que o responsável atualize as informações do documento de forma preventiva.
Pré-requisitos
- Ser o responsável definido no cadastro do documento externo.
- Ter a permissão abaixo marcada no seu grupo de permissões:
Para saber mais detalhes sobre as permissões do módulo, clique aqui.
Passo a passo
Para atualizar a data de validade de um documento externo, siga os passos abaixo:
- Acesse a tela de Tarefas e clique na aba de Validade. Serão exibidos os documentos com validade próxima do vencimento.
- Ao clicar sobre a pendência, será aberta a tela para a atualização do documento.
1 - No campo Validade*, informe a nova data de validade do documento.2 - Se for necessário adicionar novos arquivos, clique em +Adicionar.
- Após atualizar o documento, clique em Gravar para salvar as alterações.
Informações adicionais
Também é possível atualizar a data de validade de um documento externo através da tela de consulta. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse a tela de consulta e localize o documento externo que deseja atualizar.
- Clique no documento e, logo em seguida, clique em Editar cadastro.
- Na tela de edição de cadastro, basta ir em Configurações de validade e alterar a validade para a data desejada.
