Objetivo

Neste artigo você aprenderá como consultar o dashboard do módulo Gestão de Documentos, utilizar os filtros disponíveis e interpretar os indicadores apresentados.


Pre-requisitos


Possuir a permissão Ver dashboard, que permite ao usuário consultar o dashboard do módulo Documentos, para saber mais sobre as permissões no módulo Documentos, clique aqui.



Passo a passo


1. No módulo Documentos, clique na aba Dashboard.

2. Na parte superior da tela estão disponíveis os filtros para refinar as informações exibidas.

Unidade organizacional

Selecione a unidade organizacional para visualizar apenas os documentos relacionados à unidade escolhida.

Processo

Selecione um processo para exibir apenas os documentos vinculados ao processo informado.

Após selecionar os filtros desejados, clique no ícone Pesquisar.



3. O dashboard apresenta os seguintes painéis:

Status das tarefas de elaboração

Apresenta as tarefas de Elaboração, Aprovação e Consenso, classificadas conforme a situação:

  • No prazo;
  • Vencendo;
  • Atrasado;
  • Reprovado (quando aplicável).



Status das tarefas de solicitação

Exibe as solicitações pendentes do módulo de Documentos, classificadas em:

  • No prazo;
  • Vencendo;
  • Atrasado.

Status das tarefas de validade

Exibe os documentos que possuem revisão periódica, classificados em:

  • No prazo;
  • Vencendo;
  • Atrasado.

Documentos por tipo

Exibe a quantidade de documentos internos e externos cadastrados.

Documentos por status

Apresenta os documentos conforme seu status:

  • Publicado;
  • Não publicado;
  • Inativo.

Documentos por unidade organizacionais

Mostra a distribuição dos documentos entre as unidades organizacionais.


Documentos por processo

Mostra a quantidade de documentos vinculados a cada processo.

Documentos por categoria

Apresenta os documentos agrupados por categoria cadastrada.

Documentos e revisões publicados por período

Exibe a quantidade de documentos publicados e revisados dentro do período informado.

Para filtrar o gráfico, informe a Data inicial e Data final.


Informações adicionais

  • Os filtros aplicados atualizam todos os gráficos do dashboard.
  • Ao clicar sobre um indicador, o sistema apresenta a consulta correspondente.
  • Todos os painéis possuem recursos adicionais no canto superior direito. Clique no ícone de três pontinhos para exportar o gráfico nos formatos SVG, PNG ou CSV.