A funcionalidade de solicitação de revisão para documentos associados permite garantir que todos os documentos impactados por um documento principal sejam avaliados quando ele passa por mudanças relevantes. Para isso, é necessário que esses documentos estejam associados.
Com isso, é possível manter os documentos relacionados sempre atualizados, evitando divergências de conteúdo ou diretrizes entre documentos conectados.
O sistema irá solicitar revisão dos documentos associados em três situações:
Quando um documento é inativado;
Quando um documento é reativado;
Quando um documento é publicado após passar por uma nova elaboração ou revisão.
Para garantir que os documentos associados também passem por revisão no momento da publicação do documento principal, marque a opção "Ao publicar, solicitar revisão para os documentos associados."
Após o documento passar por inativação, reativação ou publicação, será gerada automaticamente uma pendência de revisão para os documentos associados.
Essa pendência ficará disponível na aba Solicitação, dentro da aba de Tarefas.
Ao clicar na pendência, o responsável poderá visualizar o motivo da solicitação e terá as seguintes opções:
Editar cadastro do documento para realizar alterações.
Aceitar solicitação de revisão e dar continuidade ao fluxo de revisão.
Rejeitar solicitação de revisão, caso o conteúdo ainda esteja válido.
Transferir decisão de revisão para outro usuário.
Com essas funcionalidades, o sistema garante maior controle e atualização dos documentos relacionados sempre que houver mudanças no documento principal.