La funcionalidad de solicitud de revisión para documentos asociados permite garantizar que todos los documentos impactados por un documento principal sean evaluados cuando este pasa por cambios relevantes. Para ello, es necesario que dichos documentos estén asociados.
De esta forma, es posible mantener los documentos relacionados siempre actualizados, evitando discrepancias de contenido o directrices entre documentos conectados.
El sistema solicitará la revisión de los documentos asociados en tres situaciones:
Cuando un documento es inactivado;
Cuando un documento es reactivado;
Cuando un documento es publicado después de pasar por una nueva elaboración o revisión.
Para garantizar que los documentos asociados también pasen por revisión en el momento de la publicación del documento principal, marque la opción "Al publicar, solicitar revisión para los documentos asociados."
Después de que el documento sea inactivado, reactivado o publicado, se generará automáticamente una pendiente de revisión para los documentos asociados.
Esta pendiente estará disponible en la pestaña Solicitud, dentro de la pestaña de Tareas.
Al hacer clic en la pendiente, el responsable podrá visualizar el motivo de la solicitud y tendrá las siguientes opciones:
Editar el registro del documento para realizar modificaciones.
Aceptar la solicitud de revisión y dar continuidad al flujo de revisión.
Rechazar la solicitud de revisión, en caso de que el contenido aún sea válido.
Transferir la decisión de revisión a otro usuario.
Con estas funcionalidades, el sistema garantiza un mayor control y actualización de los documentos relacionados siempre que haya cambios en el documento principal.