A funcionalidade de revisão de documentos associados garante que todos os documentos vinculados a um documento principal sejam revisados sempre que ele passar por alterações relevantes.
Importante: Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que os documentos estejam associados. Para mais informações, clique aqui.
Durante o cadastro do documento, habilite a opção: "Ao publicar, solicitar revisão para os documentos associados." com essa configuração, sempre que o documento principal for publicado, o sistema criará automaticamente uma solicitação de revisão para todos os documentos associados, para mais informações, clique aqui.
Quando o sistema cria uma solicitação de revisão?
O sistema gera automaticamente uma solicitação de revisão para os documentos associados nas seguintes situações:
- Quando o documento é inativado, (para mais informações, clique aqui.)
- Quando o documento é reativado, (para mais informações, clique aqui.)
- Quando o documento é publicado, (para mais informações, clique aqui.)
Onde encontro a solicitação de revisão?
As solicitações ficam disponíveis no menu Tarefas, na aba de solicitações, para mais informações, clique aqui.
Posso associar novos documentos após a publicação?
Sim. É possível editar o cadastro de um documento já publicado para adicionar novos documentos associados, para mais informações, clique aqui.
Porém, caso novos documentos sejam associados após a publicação do documento principal, a revisão automática ocorrerá somente nas próximas ações que gerarem solicitações de revisão (como uma nova publicação, inativação ou reativação do documento).