Primeiramente, para adicionar leitura obrigatória em um novo documento, ou em um documento já cadastrado, é necessário ir até a etapa 4 de cadastro, a etapa "Configuração". Após isso, é necessário marcar a opção "Notificar usuário por e-mail após publicação" e por fim, selecionar a opção "Leitura obrigatória":
OBS: Caso nenhum usuário/grupo tenha sido selecionado, o sistema não permite selecionar a opção "Leitura obrigatória".
Feito isso, para novos documentos, quando o mesmo for publicado, será gerada uma pendência de leitura obrigatória para o(s) usuário(s) inserido(s) nas opções de envio de e-mail. Para documentos já cadastrados e publicados, ao editar os usuários da leitura obrigatória e gravar o cadastro, as pendências são disparadas.
A pendência de leitura obrigatória fica disponível na aba Tarefas do usuário, na opção "Solicitação":
A pendência pode ser realizada clicando sobre o documento na aba "Solicitação", ou, consultando o documento pela aba "Consulta".
Para verificar o status de leitura obrigatória dos documentos, é necessário acessar a opção "Controle de leitura obrigatória", que fica na aba de Consulta do módulo Documentos:
Essa tela irá mostrar o status da leitura em cada documento, separado por usuário, onde o ícone de "x" indica que o usuário não realizou a leitura, e o ícone de "v" indica que a leitura foi realizada:
Caso um documento que já foi lido por um usuário, passe por revisão e seja publicado, o status de leitura dos usuários volta à ser "Não lido", indicado pelo ícone "x":
A tela também controla o total de documentos lidos e não lidos por usuário:
