Objetivo


Assim que o plano de ação for planejado na etapa de Planejamento, os envolvidos na execução do plano de ação serão avisados via e-mail para iniciar o desenvolvimento das ações, ou seja, após entendermos realmente o que aconteceu, está na hora de tomar as medidas necessárias para saná-lo. Para isso, é necessário que o responsável pela implementação realize o acompanhamento da etapa.


ÍNDICE


Pre-requisitos

  • Possuir uma tarefa de implementação para seu usuário.


Passo a passo



  1. Clique em Tarefas:


  2. Clique na aba Implementação:


    Acompanhar implementação


  1. Ao acessar essa aba, é possível identificar a tarefa: Acompanhar implementação. Clique na tarefa para executá-la:


  2. Nessa tarefa, é possível acompanhar o plano, visualizando todas as ações cadastradas no mesmo, também é possível acessar as ações e até mesmo preencher as informações da ação. Para isso, clique na ação que deseja verificar/realizar:


    Ao clicar na ação, essa tela será aberta:


    Dessa forma, possibilitando executar e finalizar uma ação que estava sob responsabilidade de outro usuário.

Implementar ações


  1. Para avançar com a implementação e finalizar a tarefa de acompanhamento, é necessário que todas as ações do plano estejam encerradas. Quando todas estiverem finalizadas, o sistema exibirá que o plano está 100% implementado:


    Para saber mais sobre a implementação de ações, clique aqui.

Definir prazo de avaliação de eficácia

  1. Assim que todas as ações do plano forem encerradas, irá aparecer uma nova seção na tarefa de acompanhamento da implementação, que é a Definir prazo da avaliação de eficácia:


  2. Para prosseguir e finalizar essa etapa, será necessário informar a data que acontecerá a avaliação de eficácia no campo Data de avaliação de eficácia, e depois clicar em Concluir:




  3. Ao fazer isso, o sistema exibirá essa mensagem, indicando que a etapa foi finalizada, e agora passou para a última etapa, a Eficácia.



Informações adicionais 



Na tela de acompanhamento da implementação, é possível visualizar o relatório da não conformidade, através do botão Visualizar relatório, localizado no canto superior direito da tela:




Ao clicar no botão, você será redirecionado para a consulta da não conformidade em questão.


Caso o usuário possuir a permissão Editar RNC aberta em seu grupo de permissões, o sistema permitirá que seja alterado o título da Não Conformidade através da tela de acompanhamento, pelo ícone