O módulo de Gestão de Documentos permite que seja feito o controle de cópias físicas distribuídas, por impressões de cópias controladas. Para imprimir uma cópia controlada, siga os passos abaixo:
No menu do sistema, localize a opção Consulta e clique na mesma:
Na tela de consultas, localize e clique no documento que deseja imprimir a cópia controlada. Se necessário, poderá utilizar os filtros para refinar sua busca:
Ao abrir o documento desejado, clique no botão de impressão no canto superior direito e selecione a opção Cópia controlada:
Na tela de impressão de cópia controlada, preencha as informações de controle: Local para distribuição, Responsável e Quantidade de cópias e então clique no botão Imprimir para realizar a impressão do documento:
Ao imprimir a cópia, o arquivo será baixado em PDF. É possível abri-lo pela barra do navegador ou na pasta de Downloads de seu computador.
Na lateral do arquivo, o sistema irá identificar que se trata de uma cópia controlada, e mostrar algumas informações da cópia, conforme o exemplo:
Após abrir o arquivo, basta imprimi-lo na impressora instalada no seu computador.
Se o seu nível de usuário permitir a exclusão de uma cópia controlada, basta consultar o documento. Nas informações do documento, localize o campo "Cópias distribuídas". Ao acessá-lo, você encontrará o ícone para excluir a cópia controlada.
