El módulo de Gestión de Documentos permite llevar el control de copias físicas distribuidas mediante impresiones de copias controladas. Para imprimir una copia controlada, siga los pasos a continuación:
En el menú del sistema, ubique la opción Consulta y haga clic en ella:
En la pantalla de consultas, ubique y haga clic en el documento que desea imprimir como copia controlada. Si es necesario, puede utilizar los filtros para refinar su búsqueda:
Al abrir el documento deseado, haga clic en el botón de impresión en la esquina superior derecha y seleccione la opción Copia controlada:
En la pantalla de impresión de copia controlada, complete la información de control: Lugar de distribución, Responsable y Cantidad de copias, y luego haga clic en el botón Imprimir para realizar la impresión del documento:
Al imprimir la copia, el archivo se descargará en formato PDF. Es posible abrirlo desde la barra del navegador o en la carpeta de Descargas de su computadora.
Después de abrir el archivo, simplemente imprímalo en la impresora instalada en su computadora.
Si su nivel de usuario permite la eliminación de una copia controlada, simplemente consulte el documento. En la información del documento, ubique el campo "Copias distribuidas". Al acceder a él, encontrará el ícono para eliminar la copia controlada.