Objetivo
Após elaboração e consenso de um documento, é necessário que o responsável selecionado verifique se todas as informações estão de acordo.
A aprovação tem por objetivo realizar a verificação, análise e aprovação de um documento. Após aprovação, o mesmo será publicado no sistema.
Pré-requisitos
Para realizar a aprovação de um documento, é necessário que o usuário seja o responsável por esta etapa.
Passo a Passo
1. Na aba Elaboração, localize a pendência para aprovar o documento.
2. Após acessar a pendência, clique no botão Abrir arquivo.
3. Em seguida, será exibido o arquivo elaborado. Faça a leitura do mesmo e decida sobre a aprovação ou reprovação.
A) Caso esteja tudo de acordo, clique em Aprovar.
B) Caso o documento ainda não esteja de acordo e precise ser ajustado, clique em Reprovar, informe o motivo da reprovação e depois clique em Reprovar.
Após reprovar, o documento retornará para o elaborador realizar os devidos ajustes.
Informações adicionais
Edição de cadastro:
Na sua pendência de aprovação, também é possível editar as informações do documento, caso necessário. Clique em Editar cadastro para alterar o cadastro do documento.
Vale lembrar que, para isso, é necessário ter a permissão habilitada no seu nível de usuário. Clique aqui para mais detalhes.
Documentos associados:
Caso o documento tenha documentos associados, eles também estarão disponíveis para visualização na mesma tela, logo abaixo do arquivo principal e dos anexos. Para visualizá-los, clique na setinha ao lado do nome do documento associado.
