Objetivo
Después de la elaboración y consenso de un Documento, es necesario que el responsable seleccionado verifique si toda la información está correcta. La aprobación tiene como objetivo realizar la verificación, análisis y aprobación de un Documento; después de ser aprobado, será publicado en el sistema.
Requisitos previos
Para realizar la Aprobación de un Documento, es necesario que el usuario sea el responsable de esta etapa.
Paso a Paso
1. En la pestaña Elaboración, localice la tarea pendiente para aprobar el documento.
2. Después de acceder a la tarea pendiente, seleccione el botón Abrir archivo.
3. A continuación, se mostrará el archivo elaborado. Léalo y decida si desea aprobarlo o rechazarlo.
A) Si todo está correcto, haga clic en Aprobar.
B) Sin embargo, si el documento aún no está correcto y necesita ajustes, haga clic en Reprobar, informe el motivo de la desaprobación y luego haga clic en Reprobar.
Después de reprobarlo, el documento volverá al elaborador para que efectúe los ajustes necesarios.
Informaciones adicionales
Edição de cadastro:
En su tarea pendiente de aprobación también es posible editar la información del documento, si es necesario. Haga clic en Editar registro para modificar el registro del documento.
Vale recordar que para ello es necesario tener el permiso habilitado en su grupo de permisos. Haga clic aquí para más detalles.
Documentos associados:
En caso de que el documento tenga documentos asociados, estos también estarán disponibles para visualización en la misma pantalla, justo debajo del archivo principal y de los anexos. Para visualizarlos, haga clic en la flecha al lado del nombre del documento asociado.
