Cadastrar um usuário permite dar acesso aos colaboradores da sua empresa ao sistema da Qualyteam. Se um colaborador não tiver cadastro ele não poderá acessar e consultar as informações.
Para cadastrar usuários, siga os passos abaixo. Lembrando que é necessário ter permissão.
- Acesse o menu de Configurações, localizado no canto superior direito da sua tela, clicando no ícone de engrenagem
- No menu à esquerda da tela, clique na opção Usuários.
- Para cadastrar uma unidade clique sobre o botão + Nova Usuário.
- Na caixa Identificação, no primeiro campo, insira o Nome do usuário que está sendo cadastrado.
- Digite o E-mail do novo usuário no campo seguinte. É com o e-mail inserido nesse campo que o usuário será aviso das pendências que forem geradas no sistema. Se o e-mail inserido não existir, o usuário não receberá as notificações.
- Selecione a Unidade ao qual este usuário estará vinculado, Ex.: Matriz (caso exista apenas uma unidade, este campo não estará disponível para seleção). Para cadastrar uma nova unidade clique no botão
e execute a partir do passo número 4. - Selecione o Nível de permissões que será atribuído ao usuário que está sendo cadastrado. Para cadastrar um novo nível de usuário, clique em
e execute a partir do passo número 4. - Selecione o Superior Imediato do usuário caso o mesmo tenha.
- Selecione o Idioma de utilização do sistema, disponível em: Português, Inglês ou Espanhol. Todos os avisos do sistema serão enviados no idioma que o usuário configurar.
- Na caixa Senha, no campo Nova digite uma senha padrão para o usuário que está cadastrando. A senha deverá conter no mínimo quatro dígitos.
- Digite novamente a senha padrão em Confirmar Senha.
- Marque Exigir nova senha se deseja que o usuário altere a senha inicial quando for realizar o primeiro acesso ao sistema.
- Para concluir o cadastro do novo usuário, clique no botão Gravar, localizado na parte inferior da tela de cadastro.
Ao gravar o cadastro o sistema irá enviar um e-mail de boas vindas ao usuário, semelhante ao ilustrado abaixo. Nesse e-mail haverá as informações de acesso, a senha e também o link de acesso.