Objetivo


Una vez planificado el plan de acción en Etapa de planificación, los involucrados en la implementación del plan de acción serán notificados vía correo electrónico para comenzar a desarrollar las acciones, es decir, después de que entendamos realmente lo sucedido, es momento de tomar las medidas necesarias para remediarlo. Para ello, es necesario que el responsable de la ejecución realice un seguimiento del escenario.


ÍNDICE


Prerrequisitos

  • Sea propietario de una tarea de implementación para su usuario.


Passo a passo



  1. Hacer clic Tareas:


  2. Haga clic en la pestaña Implementar:


    Acompañar implementación


  1. Al acceder a esta pestaña, podrá identificar la tarea: Acompañar implementación. Haga clic en la tarea para ejecutarla:


  2. En esta tarea es posible seguir el plan, visualizando todas las acciones registradas en el mismo, también es posible acceder a las acciones e incluso completar la información de la acción. Para hacer esto, haga clic en la acción que desea verificar/realizar:


    Al hacer clic en la acción, se abrirá esta pantalla:


    De esta forma, posibilitando ejecutar y completar una acción que estaba bajo la responsabilidad de otro usuario.

Implementar acciones


  1. Para avanzar con la implementación, se deben completar todas las acciones del plan. Cuando todo esté completo, el sistema mostrará que el plan está 100% implementado:


    Para obtener más información sobre la implementación de acciones, haga clic aquí.


Definir el plazo de evaluación de la eficacia

  1. Tan pronto como se completen todas las acciones del plan, aparecerá una nueva sección en la tarea de seguimiento de la implementación, que es la Definir el plazo de evaluación de la eficacia:


  2. Para continuar y completar esta etapa será necesario informar la fecha en la que se realizará la evaluación de efectividad en campo. Fecha de evaluación de la eficacia y luego haga clic en Concluir:




  3. Cuando haga esto, el sistema mostrará este mensaje, indicando que el paso se ha completado y ahora ha pasado al último paso, el Eficacia.



Informaciones adicionales 



En la pantalla de seguimiento de la implementación, es posible visualizar el informe de no conformidades, utilizando el botón Ver informe, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla:




Al hacer clic en el botón será redirigido a la consulta de la no conformidad en cuestión.


Si el usuario tiene permiso Editar RNC abierto en su grupo de permisos, el sistema le permitirá cambiar el título de la No Conformidad a través de la pantalla de seguimiento, utilizando el icono