Objetivo
El sistema permite exportar la lista maestra de documentos a un archivo de Excel, para que pueda ver todos los documentos en ese archivo y realizar los controles necesarios.
Requisitos previos
- Para ver los documentos, el permiso "Buscar documentos" debe estar habilitado en el grupo de permisos del usuario.
Para obtener más información sobre la configuración de permisos, haga clic aquí.
Paso a paso
- En la pantalla principal, localice la opción "Consulta" en el menú y acceda a la lista maestra de documentos. Para comprender mejor cómo consultar un documento, haga clic aquí.
- En la pantalla de consulta , localice el icono
en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en él. - El sistema presentará dos opciones, incluida la opción Columnas , donde podrá definir qué columnas serán necesarias en la lista maestra y cuáles desea exportar.
- En la pantalla Columnas , seleccione la información deseada y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios:
- Tras guardar, haga clic de nuevo en el icono
y seleccione la opción Exportar para descargar la lista maestra con las columnas definidas.
Al exportar, el sistema descargará el archivo de Excel, que podrá abrir en su navegador, ubicar en la carpeta Descargas de su computadora o en la carpeta que especificó para guardarlo.
En el archivo de Excel, puede filtrar y manipular los datos según lo desee:
