Objetivo
El módulo de Documentos permite, siempre que sea necesario, solicitar la revisión de un documento con el objetivo de mantener su contenido actualizado.
Prerrequisitos
- No ser el responsable de la elaboración del documento. En caso de que su usuario sea el responsable de la elaboración, la revisión del documento se podrá realizar sin necesidad de hacer una solicitud, para más información, haga clic aqui.
Paso a paso
- Acceda al menú Consulta y haga clic en Documentos internos, después de esto, localice y seleccione el documento que desea revisar. Es posible utilizar los filtros para refinar su búsqueda. Para más detalles, haga clic aqui.
- A continuación, se abrirá la pantalla con la visualización del documento, haga clic en Detalles para expandir la información específica del documento, para más detalles de esta opción, haga clic aqui.
- Si su usuario no es el responsable de elaborar el documento, aparecerá la opción para Solicitar revisión. Haga clic en ella para continuar con la solicitud.
- A continuación, ingrese la justificación para revisar el documento en el campo Motivo y después haga clic en Grabar.
- Después de esto, el sistema informará que la solicitud de revisión del documento fue enviada al usuario responsable de su elaboración. De esta manera, el usuario deberá analizar su solicitud y aprobar la misma para que el documento sea revisado.
- Al acceder a la pantalla de detalles del documento, se mostrará la información de que se ha solicitado su revisión.
