El auditor líder, al consultar el informe de auditoría, en las secciones: Requisitos, Agenda, Procesos, No conformidades, No conformidad anterior, Oportunidad de mejora y Puntos fuertes, podrá configurar el informe para que esta información pueda o no aparecer en la pantalla de detalles del informe de auditoría.


Esta opción de ocultar una sección del informe es útil cuando se necesita que los usuarios puedan consultar el informe de auditoría, pero se desea que no vean los datos completos; es decir, permite que algunos datos sean ocultados del informe. También es posible imprimir los informes con esta información oculta.


Nota: la opción de retirar o incluir secciones en el informe está disponible únicamente para el auditor líder del programa de auditoría.

 

Retirar secciones del informe


Para retirar los datos del informe, siga los pasos a continuación.


En la pantalla de consulta, busque el informe en el que desea realizar las configuraciones;

Al abrir la pantalla del informe de auditoría, en las secciones en las que desea ocultar la información, haga clic en los botones Retirar del informe, tal como se muestra en el gif a continuación:



A medida que las secciones vayan siendo retiradas, quedarán marcadas en gris y aparecerá la opción Incluir en el informe.

Cuando otro usuario consulte el mismo informe, solo visualizará las secciones que el auditor líder haya dejado activas.


Incluir secciones en el informe


Después de retirar los datos del informe, si desea incluirlos nuevamente, siga los pasos a continuación.


En la pantalla de consulta, busque el informe en el que desea realizar las configuraciones.

Al abrir la pantalla del informe de auditoría, en las secciones en las que desea volver a mostrar la información, haga clic en los botones Incluir en el informe, tal como se muestra en el gif a continuación:



A medida que las secciones vayan siendo incluidas, volverán a aparecer en el informe y se mostrará la opción Retirar del informe.

Cuando otro usuario consulte el mismo informe, podrá visualizar los datos que anteriormente fueron incluidos nuevamente.