Cuando un documento que ya esta publicado en el sistema, pasa por una nueva revisión y entra en etapa de elaboración, aparecerá la opción de Excluir Revisión en la consulta del documento interno:
Esta opción también estará presente durante las siguientes etapas de la revisión, y tiene como objetivo cancelar una revisión del documento que ya no sea necesaria. El permiso para realizar la eliminación de documentos en la herramienta DOC se define en los niveles de usuario, en la opción Eliminar documento del sistema, como se explica en el artículo de Configuración de los niveles de usuario
Para eliminar una revisión que yá se encuentre en curso, debe realizar los siguientes pasos:
ATENCIÓN: una vez que confirme la eliminación, no podrá recuperar los datos eliminados.
- Ingrese a Consulta ->Documento Interno y ubique el documento en cuestión.
- Al abrir el documento aparece la ventana de Detalles de documento. Dar clic en el link Excluir revisión
- Confirme la eliminación y la revisión de documento que estaba en curso desaparecerá.
Después de que una revisión en curso es excluida, la última revisión publicada vuelve a quedar vigente en el sistema.
En el siquiente vídeo puede ver el paso a paso.