Objetivo
Para os casos onde é necessário excluir uma determinada cópia controlada, o módulo de Gestão de documentos permite realizar essa exclusão.
Pré-requisitos
- Para realizar a exclusão de cópias controladas, é necessário que a permissão Excluir cópia controlada distribuída esteja habilitada no grupo de permissões do usuário
Para mais informações sobre a configuração de permissões, clique aqui.
Passo a passo
1. Acesse o menu Consultas > Documento interno e pesquise pelo documento do qual deseja excluir a cópia controlada. Para mais informações sobre a consulta de documentos, clique aqui.
2. Clique no documento desejado e, na tela de detalhes, localize o campo Cópias distribuídas. Para mais informações sobre a tela de detalhes, clique aqui.
3. Ao acessar esse campo, verifique a última coluna disponível, onde estará a opção para exclusão da cópia controlada.
4. Clique no ícone de lixeira
para realizar a exclusão e confirme a ação.
Após a confirmação, uma mensagem de sucesso será exibida na tela.
Informações adicionais
Caso o campo “Cópias distribuídas” não esteja disponível na aba de detalhes do documento, isso indica que não há cópias controladas associadas a esse documento.