Para consultar as ações imediatas cadastradas no sistema, siga os passos abaixo:
Na barra superior da tela clique em Consulta e logo em seguida, clique no item: Ações imediatas.
- O sistema será direcionado para a tela de consulta e nesta você poderá utilizar um ou mais filtros. Para otimizar ainda mais a busca tente combinar todos os campos disponíveis.
- Tipo: esse campo permite buscar pelo tipo de cadastro (Não conformidades ou ocorrências).
- O que deve ser feito: o campo permite a busca pela descrição do que deve ser feito na ação inicial.
- Quem deve fazer: selecione o usuário identificado como responsável pela ação inicial.
- Até quando: esse campo permite buscar pelo prazo da ação inicial.
- Evidência: esse campo permite a busca pela evidência inserida na ação inicial.
- Finalização: esse campo permite buscar pela data em que as ações iniciais foram finalizadas.
- Status: esse campo possibilita buscar pelo status das ações iniciais. O sistema trabalha com os seguintes status:
- No prazo: esse status trará somente as ações iniciais que estão dentro do prazo.
Vencendo: esse status trará somente as ações iniciais que prestes a vencer.
Atrasado: esse status trará somente as ações iniciais em atraso.
- Concluído: esse status trará somente as ações iniciais finalizadas.
- Tipo: esse campo permite buscar pelo tipo de cadastro (Não conformidades ou ocorrências).
- O sistema exibirá o resultado da consulta com base nos filtros aplicados.
- Na lista de ações iniciais retornadas, clique sobre a de seu interesse para visualizar os detalhes da ação inicial.
- É possível também, personalizar o relatório, incluindo ou excluindo itens de visualização.
- Clique no botão com três pontos e selecione a opção Colunas.
- Selecione as informações que gostaria que seja inserido no relatório. Para marcar o campo basta selecionar a opção no checkbox, para ocultar a coluna da tela de consulta desmarque os que não deseja mais exibir.
- Para voltar a tela de consulta clique em Gravar ou Cancelar caso não desejar fazer nenhuma alteração nas colunas.
- Para exportar as informações para um excel, acesse novamente o botão com três pontos e selecione a opção Exportar.
- Clique no botão com três pontos e selecione a opção Colunas.