Objetivo


Neste artigo será apresentado como consultar um documento publicado, utilizar os recursos disponíveis na tela de visualização e acessar os detalhes do documento.


ÍNDICE


Pré-requisitos

  • Possuir a permissão Consultar documentos.
  • Ter permissão para visualizar o documento desejado.


Passo a passo



1. Acesse o menu Consulta -> Documentos internos. Localize o documento utilizando a pesquisa ou filtros disponíveis. Para saber mais sobre os filtros da consulta, clique aqui.  Clique no documento desejado.



2. Será aberta a tela de visualização do documento, onde será possível consultar o arquivo e utilizar os recursos descritos abaixo.














1 Amplia a área de visualização do documento.

2 Retorna a visualização ao tamanho padrão.

3 Rotaciona a visualização do documento.

4 Aumenta o nível de zoom.

5 Diminui o nível de zoom.

6 Exibe a página atual do documento. Caso o documento possua mais de uma página, utilize as setas < e > para navegar entre elas.

7 Imprimir o documento. Ao clicar nesse ícone, serão exibidas as opções:

8 Baixar o documento. Ao clicar nesse ícone, serão exibidas as opções:

  • Baixar arquivo
  • Baixar arquivo e anexos, quando o documento possuir anexos, para saber mais clique aqui. 


3. Para consultar as informações do documento, clique no botão Detalhes.



Detalhes do documento

Ao abrir o painel, você poderá visualizar as seguintes informações.


 

  • Informações Básicas: Exibe todas as informações cadastradas no documento, como processo, unidades organizacionais e categoria.


  • Anexos: Apresenta os anexos adicionados durante a elaboração do documento. Caso o usuário possua a permissão Alterar arquivo publicado, também será possível incluir, substituir ou remover anexos.


  • Documentos associados: Exibe os documentos relacionados ao documento atual, quando existirem associações cadastradas. 


  • Revisões: Apresenta o histórico de revisões do documento, contendo informações como: Número da revisão; Data da publicação; Usuário responsável pela solicitação da revisão. (Ao expandir uma revisão, também é possível consultar o motivo da mesma.)


  • Responsáveis: Exibe os responsáveis por cada etapa do fluxo de revisão, bem como a data de conclusão de cada etapa.


  • Visualizações: Apresenta os usuários que realizaram a leitura do documento e a respectiva data da visualização.


  • Cópias controladas: Caso existam cópias controladas distribuídas, serão exibidos os detalhes das mesmas. Caso o usuário possua a permissão Excluir cópia controlada distribuída, também será exibido o ícone lixeira para excluir o histórico da impressão. Para saber mais sobre as permissões, clique aqui.


  • Controle: Exibe as informações de Controle da Informação Documentada definidas na categoria do documento. Para saber mais, clique aqui.


Ações disponíveis
No painel de detalhes, podem estar disponíveis (dependendo das permissões):


 

  • Editar cadastro: Permite editar as informações de cadastro do documento. Para saber mais, clique aqui.
  • Revisar: Permite solicitar uma revisão do documento. Para saber mais, clique aqui
  • Inativar: Permite solicitar a inativação do documento. Para saber mais, clique aqui




  • Compartilhar: Permite copiar o link do documento para compartilhamento com outros colaboradores da empresa ou visualizar o QR Code para acesso por dispositivos móveis.


  • Alterar arquivo: Usuários com a permissão Alterar arquivo publicado poderão estar alterando ou excluindo o arquivo publicado, para mais detalhes clique aqui.


Para fechar o painel de detalhes, clique no ícone X no canto superior direito ou, para retornar à tela de consulta, clique no botão Voltar no canto superior esquerdo da tela. 



Informações Adicionais

  • As opções exibidas podem variar conforme as permissões e responsabilidades do usuário.
  • Algumas seções só aparecem quando há informações cadastradas.
  • As ações de edição, revisão e inativação dependem das permissões habilitadas no grupo de usuários, para saber mais clique aqui.