Objetivo
Realizar o consenso de um documento, avançando a etapa do documento em caso de aprovação, ou devolvendo para a elaboração em caso de reprovação.
Pré-requisitos
- Para a tarefa de consenso aparecer, o usuário precisa ser responsável pelo consenso daquele documento.
- O documento deve estar com revisão ativa, na etapa de consenso.
Passo a passo
Passo a passo descritivo
- Na aba Tarefas clique na tarefa de consenso:
- Clique em Abrir arquivo para visualizar o arquivo criado/inserido na etapa de elaboração:
- Após realizar as validações necessárias no arquivo, é possível prosseguir com dois caminhos, Aprovar ou Reprovar. Caso esteja tudo correto, clique em Aprovar:
Informações adicionais
Ao clicar em Aprovar, o sistema exibirá essa tela indicando sucesso:
Caso tenha seguido pelo caminho de reprovação do documento, clicando em Reprovar, o sistema irá solicitar um motivo, preencha e clique em Reprovar novamente:
Ao fazer isso, o sistema irá exibir essa tela indicando que o documento foi reprovado. O documento irá retornar para a etapa de elaboração, criando uma nova tarefa para o responsável por essa etapa:
No rodapé da tela de tarefas estará disponível a legenda de cada Status, segue a descrição de cada um:
No prazo: Será exibido antes do prazo de vencimento da tarefa;
Vencendo: Será exibido no dia do vencimento do prazo da tarefa;
Atrasado: Será exibido case ultrapasse o prazo de vencimento da tarefa.
Caso o documento possua documentos associados, eles irão aparecer nessa área da tela, ao clicar na tarefa de consenso:
