Cuando el usuario reciba una pendiente de consenso, esta estará disponible en la pantalla inicial del sistema, en la pestaña Elaboración, como se muestra en la imagen a continuación:
En esta pantalla podemos seguir la información de la pendiente: estado de la pendiente; tipo de pendiente (consenso); código y título del documento; unidad del documento; proceso del documento; plazo del documento.
En el pie de página de la pantalla de pendientes estará disponible la leyenda de cada Estado, a continuación se describe cada uno:
En plazo: la pendiente aún está dentro del plazo para ser realizada;
Venciendo: la pendiente cambiará a este estado el día en que vence;
Vencido: este estado se mostrará después de que haya expirado el plazo para realizar la pendiente;
Desaprobado: este estado se mostrará para la pendiente de elaboración, cuando el documento sea reprobado en las etapas de consenso y/o aprobación.
Para realizar la pendiente, haga clic sobre ella para ejecutar las acciones. En la pantalla de consenso del documento, es importante abrir el documento para revisarlo y realizar el consenso. Tanto en la pantalla de consenso como en la visualización del archivo es posible aprobar o rechazar el documento.
Si se definió que el documento tiene una validez con fecha específica en su registro, en la pantalla de pendientes se mostrará la validez definida por el elaborador. De lo contrario, el campo no se mostrará. También es posible editar el registro del documento haciendo clic en Editar Detalles.
Al aprobar el documento, este seguirá a la siguiente etapa según el flujo determinado. Si es necesario rechazar el documento, el sistema abrirá un campo para ingresar la justificación y luego guardar la acción. Al rechazar un documento en la fase de consenso, este volverá a la etapa de elaboración.
Si el documento tiene algún documento asociado, también será posible visualizarlos en la etapa de consenso. Para verlos, simplemente haga clic en la flecha al lado del nombre del documento asociado.
