O responsável por acompanhar a auditoria só poderá finalizar a mesma quando todos os processos estiverem auditados ou se todas as não conformidades da auditoria anterior forem avaliadas. A opção de tratar as NCs de auditorias apontadas anteriormente estará disponível caso, no momento do cadastro tenha sido marcada a opção Avaliar o tratamento dado as não conformidades dos programas anteriores, conforme explica este artigo.
- Ao clicar sobre a pendência de Acompanhar auditoria, localizada na sua tela de inicio, no lado esquerdo da tela, estarão localizadas as informações das não conformidades da auditoria anterior.
- Para que você consiga finalizar essa auditoria, estas não conformidades deverão ser avaliadas. Para isso clique no botão Abrir.
- Ao clicar no botão abrir, o sistema exibirá a lista de todas as não conformidades apontadas na auditoria anterior.
- Você deverá definir o status de cada uma das NCs anteriores, podendo escolher entre as opções:
- Não tratado: quando a não conformidade ainda não foi analisada
- Em andamento: quando a não conformidade já está sendo analisada e tratada
- Encerrado com eficácia: quando a não conformidade já foi tratada e foi avaliada com eficácia
- Encerado sem eficácia: quando a não conformidade já foi tratada e a tratativa feita foi ineficaz.
- Ao finalizar a avaliação das não conformidades anteriores, automaticamente o sistema habilitará o botão Encerrar e gerar relatório. Nesse momento a sua auditoria poderá ser finalizada e poderá consultar o resultado da mesma na tela de consulta.
