Assim que a checklist de todos os processos auditados estiver 100% preenchida, será possível finalizar o relatório da auditoria. A barra do status de acompanhamento da auditoria será exibida em 100%, assim o auditor líder poderá finalizar o programa.



Na tela de pendências localize o programa que está 100% auditado e clique no mesmo. 

Como explicado no artigo de acompanhamento de auditoria, nessa tela é possível verificar o preenchimento da checklist, cadastrar os pontos fortes identificados na auditora e verificar as inconsistências apontadas. 





Caso não tenha sido identificada nenhuma não conformidade na auditoria, clique em. O sistema irá solicitar a confirmação do encerramento da auditoria exibindo que nenhuma inconsistência foi identificada.

O sistema irá exibir a mensagem de confirmação de encerramento e na sequência trará o relatório da auditoria encerrada.



Porém se inconsistências foram apontadas, antes de finalizar a auditoria, você deve realizar a classificação de cada apontamento, basta clicar sobre as inconsistências e selecionar entre as opções disponíveis: Não conformidade, Oportunidade de melhoria ou Não tratar

Caso selecione a opção Não tratar, obrigatoriamente será necessário a inclusão de uma justificativa, que deve ser preenchida na tela aberta. Após inserida a justificativa, clique em Sim para confirmar.



Após analisar todas as inconsistências apontadas, clique em , o sistema irá solicitar a confirmação do encerramento da auditoria e irá exibir o resumo da quantidade de não conformidades, oportunidades de melhoria, pontos fortes e inconsistências apontadas, conforme imagem abaixo. Se os dados estiveram corretos clique em Sim para confirmar o encerramento. 

Pronto a auditoria foi finalizada com sucesso e o sistema enviará automaticamente as ocorrências para o TOOLS

O sistema irá exibir a mensagem de confirmação de encerramento e na sequência trará o relatório da auditoria encerrada.

 


Não consegue finalizar a sua auditoria? Leia este artigo