A edição de uma checklist poderá ser realizada a qualquer momento no sistema, porém há duas ressalvas:
- Caso a checklist que for editada esteja em uso ou já foi usada, automaticamente um sistema irá gerar uma cópia para não alterar as informações já salvas;
- Para alterar a checklist de uma auditoria em andamento, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro do plano de auditoria faça a edição
O sistema permite que a checklist seja editada por várias telas do sistema, abaixo faremos a explicação de todas elas.
1ª forma de edição: editar pela tela de criação de um novo programa de auditoria
OBS¹.: As alterações feitas dessa forma só serão válidas para a próxima auditoria e a auditoria que está sendo feita no momento não erá afetada.
OBS².: Caso a checklist que será editada esteja em uso, o sistema irá criar um cópia para não afetar o que está em andamento.
Siga os passos como se estivesse cadastrando um novo programa de auditoria, ao selecionar a checklist, poderá editar clicando no lápis localizado no lado direito do campo, conforme exibe imagem abaixo:
O sistema abrirá uma nova tela onde será possível editar os itens, inserir, remover ou modificar a ordenação dos mesmos.
Se aplicar alguma alteração em um item já cadastrado, clique em Gravar.
Enquanto as alterações não forem salvas, o sistema não irá exibir o botão de sair. O mesmo ficará bloqueado, conforme mostra a imagem acima.Após os dados serem salvos, clique em Sair para poder utilizar o checklist salvo.
O sistema irá emitir um aviso de gravação feita com sucesso.
Porém, se nenhum dado for alterado, ao sair da tela de edição o sistema irá avisar que nada foi editado.
2ª forma de edição: editar pela tela de consulta de auditoria
OBS¹.: essa forma de edição só é permitida pelo responsável do cadastro da auditoria
OBS².: essa opção de edição faz com que a checklist da auditoria que está em andamento seja modificada e as alterações valerão para a auditoria que está em andamento.
O responsável pelo cadastro da auditoria, deve acessar a mesma por meio da tela de consulta e clicar em Editar cadastro
Na tela em que se abrir, deverá clicar no lápis localizado no lado direito do campo Checklist
Realize as alterações que desejar, e por fim clique no botão Sair.
3ª forma de edição: editar pela tela de acompanhamento de auditoria
OBS¹.: essa forma de edição só é permitida, caso o responsável pelo acompanhamento da auditoria seja o mesmo usuário que fez o cadastro da mesma.
OBS².: essa opção de edição faz com que a checklist da auditoria que está em andamento seja modificada e as alterações valerão para a auditoria que está em andamento.
OBS³.: se o item está sendo auditado em vários processos e unidades, a alteração será aplicada em todos os processos e unidades auditados pelo item alterado.
- Clique sobre a pendência de Acompanhar auditoria e na tela exibida pelo sistema, deverá selecionar o processo que terá a checklist alterada
Clique na opção Visualizar Checklist que é exibida no topo da tela de acompanhamento
Na tela que abrir, no canto inferior direito, clique no botão Editar
O sistema irá abrir a tela de edição da checklist, realize as alterações e por fim clique no botão Sair.
4ª forma de edição: editar pela tela de checklist para auditar.
OBS¹.: essa forma de edição só é permitida, caso o responsável pelo preenhcimento da checklist seja o mesmo que cadastrou o planejamento da auditoria.
OBS².: essa opção de edição faz com que a checklist da auditoria que está em andamento seja modificada e as alterações valerão para a auditoria que está em andamento.
OBS³.: se o item está sendo auditado em vários processos e unidades, a alteração será aplicada em todos os processos e unidades auditados pelo item alterado.
Na tela de inicio, clique na pendência Checklist para auditar e na tela exibida pelo sistema, clique no botão Editar, localizado o canto direito inferior.
O sistema irá abrir a tela de edição da checklist, realize as alterações e por fim clique no botão Sair.