Se após a definição dos responsáveis for preciso editar o responsável por algumas das etapas do RNC para outra pessoa, o sistema permite fazer a transferência, basta seguir os passos abaixo:
Importante: somente o usuário aprovador da ocorrência ou a pessoa que tiver permissão de acesso total no nível de usuário pode editar os responsáveis pelas etapas.
- Para editar os responsáveis pelas etapas do RNC, acesse a tela de consulta de registros e busque pela não conformidade desejada.
- Ao abrir a tela de detalhes da ocorrência, clique no botão Definição dos Responsáveis.
- Ao abrir a tela, será possível direcionar as etapas para outros responsáveis. OBS.: Só é possível editar os responsáveis das etapas que estão em aberto, as etapas finalizadas não podem ser mais editadas.
- Na coluna Responsável, altere os responsáveis das etapas que for preciso
- Na coluna Prazo é possível postergar o prazo da etapa. Lembrando que na etapa de implementação, o prazo é definido pela data da ação mais futura.
- Ao finalizar a edição clique em Salvar. Caso o responsável pela etapa atual seja alterado, o novo responsável receberá o e-mail avisando sobre a pendência, porém se o responsável por uma etapa futura for alterado o mesmo só irá receber o e-mail quando a etapa chegar.
- Ao finalizar as edições o sistema irá exibir a mensagem confirmando que os dados foram gravados.
Nessa tela ainda é possível restringir acesso e inserir mais pessoas para serem avisadas por e-mail.