O DOC é o módulo do Sistema Qualyteam utilizado para gerenciamento de documentos internos, externos e registros de uma Organização, seguindo os requisitos da norma ISO 9001. O módulo facilita a criação, aprovação e revisão dos documentos utilizados.
Com o DOC em apenas 03 passos sua gestão de documentos é realizada:
1) Elaboração
O documento pode ser elaborado em qualquer software e enviado ao DOC. Também é possível solicitar a elaboração de um documento, e o sistema avisará automaticamente o responsável por fazê-lo.
2) Consenso
Ao receber um documento para o consenso, o colaborador realiza a análise crítica do conteúdo, aprovando ou não o mesmo. Em caso de reprovação, o documento retorna automaticamente para seu elaborador.
3) Aprovação
Após ser aprovado na fase de consenso, o documento é enviado para o aprovador final, caso haja. Em caso de aprovação, o documento é automaticamente publicado no sistema. Caso contrário, retorna ao elaborador para revisão, juntamente com uma justificativa.