DOC es el módulo del Sistema Qualyteam utilizado para administración de los documentos internos, externos y registros de una Organización, siguiendo los requisitos de la norma ISO 9001. El módulo facilita la elaboración, aprobación y revisión de los documentos.
Con DOC puede realizar la gestión de documentos en solo 3 pasos.
1) Elaboración
El documento puede ser creado en cualquier software, e insertado a DOC, o también puede solicitar la elaboración de un documento, y el sistema notificará automáticamente al responsable para crearlo.
2) Consenso
Al recibir un documento para consenso, el usuario puede visualizar y realizar un análisis crítico del contenido y será responsable por aprobarlo o no. En caso de que el documento no sea aprobado, este regresará automáticamente a su elaborador, quién realizará los cambios necesarios.
3) Aprobación
Después de ser aprobado en la etapa de consenso, el documento es enviado a su aprobador final. En caso de que sea aprobado, el documento se publica automáticamente en el sistema. De lo contrario regresa a la etapa de elaboración, con la información del motivo de rechazo para su revisión.