Objetivo
La búsqueda global permite localizar documentos en el sistema de forma rápida e intuitiva, posibilitando realizar búsquedas por el contenido de los archivos o por sus metadatos.
Prerrequisitos
- Tener el permiso Buscar documentos. Para obtener más información sobre la configuración de permisos, haga clic aquí.
Passo a passo
1. Haz clic en el ícono
, disponible en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Se mostrará un campo para buscar documentos.
3. Al introducir el término deseado, el sistema mostrará los documentos encontrados en función de la búsqueda realizada. Además, se presentarán sugerencias de búsqueda para facilitar la localización de los documentos.
Informaciones adicionales
La búsqueda se puede realizar de dos formas:
- Por contenido: introduce una palabra o frase presente en el contenido del archivo.
- Por metadatos: busca utilizando información como código, categoría, proceso o unidad organizativa.