Para consultar las oportunidades de mejora registradas en el sistema, siga los pasos a continuación:
- En la barra superior de la pantalla, haga clic en Consulta.
- El sistema será dirigido a la pantalla de consulta y en esta podrá utilizar uno o más filtros. Para optimizar aún más la búsqueda, intente combinar todos los campos disponibles
- Código: este campo permite buscar por el código registrado en la oportunidad de mejora.
- Descripción: el campo permite la búsqueda por la descripción de la oportunidad de mejora.
- Unidad organizacional: seleccione la(s) unidad(es) de la empresa en las que desea buscar las oportunidades de mejora registradas.
- Proceso: seleccione el área/sección que desea consultar las oportunidades de mejora.
- Origen: este campo permite seleccionar dónde se detectó la situación, por ejemplo: ambiente interno o ambiente externo.
- Responsable del registro: seleccione la persona que registró la oportunidad de mejora en el sistema.
- Tipo de oportunidad: seleccione entre categorías de oportunidades (ej.: mejora, innovación, reducción de costos, etc.).
- Resultado del análisis y evaluación: filtra según el resultado obtenido tras el análisis de la oportunidad (ej.: implementar, archivar, ponderar).
- Estado de la oportunidad: muestra la etapa actual de la oportunidad (ej.: en análisis, concluida, cancelada).
- Etapa: indica en qué punto del flujo de tratamiento se encuentra la oportunidad.
- Eficacia: permite filtrar por oportunidades cuya eficacia ya ha sido evaluada (eficaz, no eficaz).
- Fecha de registro: campo para insertar el intervalo de fechas (inicial y final) del período de registro de la oportunidad.
- El sistema mostrará el resultado de la consulta con base en los filtros aplicados.
- En la pantalla de consulta es posible ordenar el resultado. Al hacer clic sobre el encabezado de la consulta, el sistema ordenará de forma ascendente o descendente los resultados mostrados en pantalla. Por ejemplo: si hace clic sobre la columna Descripción, el sistema ordenará la consulta con base en el texto de ese campo; si vuelve a hacer clic sobre la misma columna, el sistema reordenará.
Esta forma de ordenación se puede realizar haciendo clic en cualquiera de los títulos mostrados en el encabezado de la consulta. - En la lista de oportunidades devueltas, haga clic sobre la que le interese para visualizar los detalles de la oportunidad de mejora.
- También es posible personalizar el informe, incluyendo o excluyendo ítems de visualización.
- Haga clic en el botón Columnas.
- Seleccione la información que le gustaría que se inserte en el informe. Para marcar el campo, simplemente seleccione la opción en el checkbox; para ocultar la columna de la pantalla de consulta, desmarque las que ya no desea mostrar.
- Para volver a la pantalla de consulta, haga clic en Grabar o en Cancelar si no desea hacer ningún cambio en las columnas.
- Haga clic en el botón Columnas.